Was ist Sieve?
Sieve sind Filter, mit denen du den bingo-Mailserver anweisen kannst, beim Empfang bestimmter E-Mails automatisch eine Aktion durchzuführen.
Du kannst z.B.:
- E-Mails anhand der Betreffzeile in einen bestimmten E-Mail-Ordner einsortieren
- E-Mails, die an einen deiner E-Mail-Aliase geschickt werden, in einen bestimmten E-Mail-Ordner einsortieren
- E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse weiterleiten
- E-Mails von bestimmten Absendern löschen
Immer wenn der eine bingo-Mailserver eine neue E-Mail für dich empfangen hat, prüft der Mailserver, ob es Filter gibt die zu dieser E-Mail passen. Ist das der Fall, führt er die in diesen Filtern festgelegten Aktionen aus.
Wie mache ich das?
Am einfachsten lassen sich Sieve-Regeln in bingo-Webmail anlegen:
- Bei bingo-Webmail anmelden
- Klicke rechts oben auf „Einstellungen„, dann links auf „Filter„
- In der Spalte „Filtersätze„:
Falls noch kein Filtersatz vorhanden ist, einen neuen mit „+“ anlegen (Name ist egal).
Ansonsten einfach den vorhandenen Filtersatz anklicken. - Klicke in der Spalte „Filter“ unten auf „+“ um eine neuen Filterregel anzulegen.
Der Filtername ist frei wählbar.
Bei „trifft auf alle folgenden Regeln zu“ müssen alle darunter aufgeführten Bedingungen erfüllt sein.
Bei „trifft auf eine der folgenden Regeln zu“ reicht eine davon.
Tipp: Möglichst mehrere Kriterien kombinieren um zu verhindern, dass ein Filter versehentlich die falschen E-Mails wegfiltert.
Es kann immer nur ein Filtersatz aktiv sein. Ein Filtersatz kann jedoch mehrere Filter enthalten.
Die Filter werden für jede eingehende E-Mail von oben bis unten durchgearbeitet.
Durchgestrichene Filter/Filtersätze sind deaktiviert. Mit dem Zahnradsymbol können Filter/Filtersätze aktiviert und deaktiviert werden.
Beispiele für Filter
E-Mails der Mailingliste „Bingo-Mitglieder“ in Ordner „Bingo“ verschieben
E-Mails, die an einen bestimmten Alias geschickt wurden, in einen Ordner verschieben
Falls du dir im Self Service z.B. den Alias „foobar@bytewerk.org“ gesichert hast und alle E-Mails, die an diese Adresse geschickt werden, im Ordner „Mails an foobar“ haben willst:
Alle E-Mails an eine andere Adresse weiterleiten
Falls du noch ein anderes E-Mail-Konto bei einem anderen Anbieter hast (z.B. susi82@example.com), und alle vom Bingo-E-Mail-Server für dich empfangenen E-Mails nach dorthin umgeleitet werden sollen:
